S’ouvrir aux nouvelles solutions pour créer une culture de la flexibilité.
Comment Toyota a permis aux ingénieurs concepteurs de travailler à distance sur une infrastructure de bureaux virtuels pour les applications de CAO 3D en utilisant une infrastructure hyperconvergée de Lenovo et Nutanix, et optimisée par des processeurs Intel® Xeon® Platinum.
Solutions d'infrastructure Lenovo
pour les entreprises centrées sur les données
S’ouvrir aux nouvelles solutions pour créer une culture de la flexibilité.
Comment Toyota a permis aux ingénieurs concepteurs de travailler à distance sur une infrastructure de bureaux virtuels pour les applications de CAO 3D en utilisant une infrastructure hyperconvergée de Lenovo et Nutanix, et optimisée par des processeurs Intel® Xeon® Platinum.
Solutions d'infrastructure Lenovo
pour les entreprises centrées sur les données
Contexte
Comptant parmi les plus grands constructeurs automobiles mondiaux, Toyota Motor Corporation a incontestablement un grand impact. Mais il n'a pas seulement un impact sur les activités commerciales grâce à de remarquables stratégies de développement, de production et de vente. Il a également un impact sur les plus de 360 000 personnes qui travaillent pour le groupe Toyota.
Connu pour son approche progressive et innovante des ressources humaines, Toyota s'est engagé à favoriser une plus grande flexibilité dans le travail. Dans l'esprit de cet engagement, Toyota a déployé de vastes solutions de télétravail au cours des cinq dernières années, offrant ainsi à 13 000 employés la possibilité de concilier travail et vie privée.
Comme on peut s'y attendre à chaque fois que l'on met en œuvre quelque chose de nouveau, Toyota a été confronté à des défis techniques importants lors du déploiement de ces nouvelles capacités. Toyota a relevé ces défis et a ouvert la voie vers le futur en permettant aux employés de travailler à distance.
Défi
Le travail à distance devrait rendre les choses plus pratiques, mais c'est plus facile à dire qu'à faire. Prenez le groupe de conception technique de Toyota, par exemple. Il s'appuie sur un puissant logiciel de CAO 3D, qui ne fonctionne efficacement que sur un PC doté d'une unité centrale haute performance, d'une mémoire de grande capacité et d'un GPU capable de dessiner des graphiques 3D à grande vitesse. Pour effectuer son travail, l'équipe s'est appuyée sur de puissantes stations de travail installées dans les bureaux de Toyota, et non sur des PC de bureau ou portables ordinaires.
Autant dire que le travail à distance n'était pas si simple pour les ingénieurs concepteurs de Toyota. Et, en plus de ces complexités, les stations de travail n'étaient pas faciles à entretenir. Le coût d'acquisition et d'installation de nouvelles stations était élevé, et la mise à jour du système d'exploitation ou du logiciel était une tâche fastidieuse.
Pour donner à ses ingénieurs concepteurs la possibilité de travailler en tout lieu, Toyota avait besoin d'une infrastructure puissante capable d'exécuter n'importe quel programme, n'importe où.
Lorsque je me suis rendu sur un site de fabrication, je n'avais pas accès à mon poste de travail, et je devais donc fournir des explications en utilisant des schémas papier. J'ai toujours pensé que si je pouvais expliquer à l'aide de la CAO 3D, je serais en mesure de communiquer plus facilement.
Garantir la flexibilité grâce au partenariat
Toyota a réalisé qu'une infrastructure de bureau virtuel (VDI) pouvait être la clé pour libérer le groupe de conception technique de son poste de travail au bureau. L'équipe informatique s'est mise au travail et a commencé à chercher la meilleure façon d'architecturer une solution VDI permettant aux ingénieurs concepteurs 1) d'utiliser un PC standard fonctionnant sur un serveur central et 2) d'accéder à l'application de CAO 3D. C'est alors qu'ils ont trouvé leur bonheur avec l'infrastructure hyperconvergée (HCI).
Afin de mettre en œuvre une solide infrastructure HCI pour sa solution VDI, Toyota s'est associé à Lenovo et Nutanix. Ensemble, nous avons construit une infrastructure hyperconvergée qui a permis à des travaux complexes de se réaliser dans un environnement entièrement virtuel.
Une montée en puissance à la vitesse de l'éclair
Comme base de la solution VDI, la solution Lenovo ThinkAgile HX Series était le point de départ idéal. Cette solution combinait le puissant matériel serveur de Lenovo et les processeurs Intel® Xeon® Scalable avec le logiciel HCI de Nutanix pour commencer à construire une base solide pour la VDI. À ce moment, le soutien de Nutanix était essentiel, car il s'agissait de l'un des seuls fournisseurs à pouvoir prendre en charge un composant essentiel de la VDI.
La mise en œuvre a commencé par un test de validation du concept basé sur trois appareils Lenovo ThinkAgile HX3320, chacun équipé de GPU. Les résultats de ce test étant positifs, le groupe de conception technique de Toyota a reçu le feu vert pour travailler à distance avec la nouvelle solution VDI.
Peu après la réussite de la mise en œuvre, la pandémie de coronavirus a frappé le Japon. La pandémie ayant perturbé la vie normale, Toyota a dû accélérer le déploiement de ses capacités de travail à distance dans toutes ses divisions. Et il fallait le faire rapidement.
Toyota a fait appel à Lenovo et nos deux équipes ont pu étendre l'échelle de la solution VDI pour lancer 1 000 postes de travail virtuels supplémentaires. En deux mois seulement, des milliers d'employés de Toyota sont passés en douceur à un environnement de travail à distance.
L'infrastructure HCI est plus simple qu'une architecture classique à trois niveaux, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle. Il est également plus facile de l'étendre et de la faire évoluer avec flexibilité lorsque les besoins de l'entreprise changent, ce qui a été un facteur clé dans notre évaluation
« Le mérite de l'HCI est de pouvoir construire un environnement dans un délai très court, et la pandémie l'a vraiment démontré. Lenovo a également fait des efforts importants pour se procurer et livrer le matériel rapidement, ce qui a été vraiment utile. » M. Masanobu Takahisa, division DX Promotion, Toyota.
Résultats
Grâce à la solution VDI de Lenovo, les ingénieurs concepteurs de Toyota ont la liberté de travailler de manière productive et efficace où qu'ils se trouvent. Comme l'explique M. Ichida, « Je peux maintenant avoir des discussions approfondies tout en regardant le modèle CAO 3D avec mes collègues sur le site de fabrication, ce qui signifie que nous pouvons tous deux travailler plus efficacement. »
Mme Naomi Tsuji, qui travaille dans la division de développement des technologies avancées de carrosserie, apprécie la flexibilité de pouvoir concilier travail et garde d'enfants, « en raison de la pandémie de coronavirus, l'école primaire de mes enfants a été fermée depuis mars 2020, et j'ai dû travailler à la maison. Grâce à l'environnement VDI, je peux désormais réaliser mes travaux de conception à la maison presque aussi facilement qu'au bureau. »
Aujourd'hui, Toyota continue à offrir à ses employés la possibilité de travailler à distance avec l'aide de la solution VDI de Lenovo.
Des milliers d'employés ont été autorisés à travailler à domicile, améliorant ainsi l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
De nombreuses divisions peuvent collaborer grâce à un accès simplifié aux applications de CAO 3D.
Une réponse rapide à la pandémie grâce à la mise à l'échelle des capacités VDI en quelques semaines
Je peux maintenant avoir des discussions approfondies tout en regardant le modèle CAO 3D avec mes collègues sur le site de fabrication, ce qui signifie que nous pouvons tous deux travailler plus efficacement.
Garantir la flexibilité grâce au partenariat
Toyota a réalisé qu'une infrastructure de bureau virtuel (VDI) pouvait être la clé pour libérer le groupe de conception technique de son poste de travail au bureau. L'équipe informatique s'est mise au travail et a commencé à chercher la meilleure façon d'architecturer une solution VDI permettant aux ingénieurs concepteurs 1) d'utiliser un PC standard fonctionnant sur un serveur central et 2) d'accéder à l'application de CAO 3D. C'est alors qu'ils ont trouvé leur bonheur avec l'infrastructure hyperconvergée (HCI).
Afin de mettre en œuvre une solide infrastructure HCI pour sa solution VDI, Toyota s'est associé à Lenovo et Nutanix. Ensemble, nous avons construit une infrastructure hyperconvergée qui a permis à des travaux complexes de se réaliser dans un environnement entièrement virtuel.
« Le mérite de l'HCI est de pouvoir construire un environnement dans un délai très court, et la pandémie l'a vraiment démontré. Lenovo a également fait des efforts importants pour se procurer et livrer le matériel rapidement, ce qui a été vraiment utile. » M. Masanobu Takahisa, division DX Promotion, Toyota.
Résultats
Grâce à la solution VDI de Lenovo, les ingénieurs concepteurs de Toyota ont la liberté de travailler de manière productive et efficace où qu'ils se trouvent. Comme l'explique M. Ichida, « Je peux maintenant avoir des discussions approfondies tout en regardant le modèle CAO 3D avec mes collègues sur le site de fabrication, ce qui signifie que nous pouvons tous deux travailler plus efficacement. »
Mme Naomi Tsuji, qui travaille dans la division de développement des technologies avancées de carrosserie, apprécie la flexibilité de pouvoir concilier travail et garde d'enfants, « en raison de la pandémie de coronavirus, l'école primaire de mes enfants a été fermée depuis mars 2020, et j'ai dû travailler à la maison. Grâce à l'environnement VDI, je peux désormais réaliser mes travaux de conception à la maison presque aussi facilement qu'au bureau. »
Aujourd'hui, Toyota continue à offrir à ses employés la possibilité de travailler à distance avec l'aide de la solution VDI de Lenovo.
Des milliers d'employés ont été autorisés à travailler à domicile, améliorant ainsi l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
De nombreuses divisions peuvent collaborer grâce à un accès simplifié aux applications de CAO 3D.
Une réponse rapide à la pandémie grâce à la mise à l'échelle des capacités VDI en quelques semaines
Je peux maintenant avoir des discussions approfondies tout en regardant le modèle CAO 3D avec mes collègues sur le site de fabrication, ce qui signifie que nous pouvons tous deux travailler plus efficacement.
Jusqu'où irez-vous avec des solutions d'infrastructure intelligentes ?
Ceux qui sont centrés sur les données (data-centered) ne se limitent pas aux contraintes physiques. Faites évoluer votre entreprise vers de nouveaux horizons en passant du centre de données à une organisation centrée sur les données grâce aux solutions cloud de Lenovo.